6ª Assembleia Geral Ordinária do GDPAPE – 28/06/2023
EDITAL de CONVOCAÇÃO
IMPORTANTE:
Este Comunicado REVOGA o Comunicado nº 156, publicado e distribuído em 05/05/2023, em face da alteração de data da 6ª AGO, que continua com a mesma pauta. Importante lembrar que não é item de Pauta a eleição de Direção Colegiada e Conselho Fiscal.
1. Convocação
Em conformidade com o ESTATUTO do GDPAPE, o Dirigente do Núcleo Estratégia convoca os associados a participar da
sua 6ª Assembleia Geral Ordinária (AGO), que será conduzida em forma de assembleia virtual (o participante comparece em
videoconferência em ambiente ZOOM e vota em plataforma digital apropriada, por meio de seu computador, tablet ou celular), em
face da facilidade de participação de associados que residem em áreas afastadas do Rio de Janeiro, mais crítica devido à faixa
de idade da maioria dos associados do GDPAPE.
2. Data, hora, local, etapas
Etapa 1: Apresentação dos itens de Pauta da AGO (item 3 abaixo) através de reunião virtual com uso do aplicativo digital
Zoom. Ocorrerá na 4ª feira dia 28/06/2023, em primeira convocação às 13h30, com maioria dos associados
habilitados quites, e em segunda convocação às 14h00, com qualquer número de associados quites (Estatuto, Art.
14, § 4º e Art. 18, inciso V), encerrando-se a apresentação dos itens de Pauta às 15h30. Das 15h30 às 16h30,
haverá sessão de respostas às perguntas encaminhadas ao vivo ou via chat (do ZOOM);
Etapa 2: Votação dos itens da pauta da AGO (item 3 abaixo), pela internet, através do Sistema ASSEMBLEIAS
VIRTUAIS, das 17h00 da 4ª feira dia 28/06/2023 às 17h00 da 6ª feira dia 30/06/2023. Serão, assim, até 2 horas
e meia de explanações e esclarecimentos e 48 horas para votação;
3. Assuntos de Pauta
3.1. Apreciação e votação das Demonstrações Financeiras do exercício de 2022, com parecer do Conselho Fiscal;
3.2. Apreciação e votação do Relatório de Atividades do exercício de 2022, com parecer do Conselho Fiscal;
4. Habilitação para a Assembleia:
Estarão habilitados a participar todos os associados que estiverem quites com as suas obrigações e que tiverem consentido
com o uso de seus dados cadastrais (Lei 13.709, de 14/08/2018, Art. 7º, alínea I), necessários para o uso da plataforma virtual
de votação. Não poderá votar quem não tiver feito esse consentimento. Isto porque não é possível realizar a votação de forma
segura e válida por meio da plataforma Assembleias Virtuais sem o tratamento dos dados dos associados. Também não
poderá votar o afiliado que não estiver em dia com suas obrigações (Estatuto, Art. 7º; § 1º; Art.8º, inciso IV, e Art. 14, § 3º).
Qualquer associado poderá ser representado por outro associado, mediante procuração, conforme estabelecido no
REGULAMENTO enviado juntamente com este Edital.
5. Encerramento da AGO
Encerrado o período de votação, será gerado o Relatório com a Relação dos Votantes, que será divulgado a todos os votantes
e disponibilizado no site do GDPAPE.
6. Disposições Complementares
Em anexo a este Edital está o REGULAMENTO para participação na AGO e para a votação sobre as Demonstrações
Financeiras e o Relatório de Atividades, com instruções sobre os procedimentos relativos à plataforma virtual em que ocorrerá
a votação dos itens da AGO, incluindo o necessário consentimento, por parte dos associados, do uso de seus dados
cadastrais pelo GDPAPE.
Os associados que já consentiram com o uso de seus dados pelo GDPAPE não precisam se manifestar sobre o assunto.
Para os associados que ainda não consentiram, o Termo de Consentimento para Tratamento de Dados Pessoais deve
ser preenchido, assinado e enviado de volta a estrategia@gdpape.org. Para esse fim, enviamos o formulário do citado
Termo, juntamente com este EDITAL e com o REGULAMENTO.
É fundamental que os dados cadastrais dos associados estejam atualizados no GDPAPE. Em caso de alterações, elas devem
ser informadas ao GDPAPE até 7 (sete) dias antes da Assembleia.
Eventuais dúvidas ou considerações sobre este Edital devem ser encaminhadas até 7 (sete) dias antes da realização da AGO por e-mail a estrategia@gdpape.org.
Pedro Henrique Salgado Chrispim
GDPAPE – Dirigente do Núcleo Estratégia
O Regulamento da 6ª AGO está disponível em: Comunicado GDPAPE 159.
Baixe o Termo de Consentimento em: https://www.gdpape.org/Modelo-TC-UsoDeDados.pdf
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