EDITAL de CONVOCAÇÃO
Em conformidade com o ESTATUTO do GDPAPE, o Dirigente do Núcleo Estratégia convoca os associados a participar da sua 6ª Assembleia Geral Ordinária (AGO), que será conduzida em forma de assembleia virtual (o participante comparece em videoconferência em ambiente ZOOM e vota em plataforma digital apropriada, por meio de seu computador, tablet ou celular), em face da facilidade de participação de associados que residem em áreas afastadas do Rio de Janeiro, mais crítica devido à faixa de idade da maioria dos associados do GDPAPE.
Etapa 1: Apresentação dos itens de Pauta da AGO (item 3 abaixo) através de reunião virtual com uso do aplicativo digital ZOOM. Ocorrerá na 4ª feira dia 07/06/2023, em primeira convocação às 13h30, com maioria dos associados habilitados quites, e em segunda convocação às 14h00, com qualquer número de associados quites (Estatuto, Art. 14, § 4º e Art. 18, inciso V), encerrando-se a apresentação dos itens de Pauta às 15h30. Das 15h30
às 16h30, haverá sessão de respostas às perguntas encaminhadas ao vivo ou via chat (do ZOOM);
Etapa 2: Votação dos itens da pauta da AGO (item 3 abaixo), pela internet, através do Sistema ASSEMBLEIAS VIRTUAIS, das 17h00 da 4 feira dia 07/06/2023 às 17h00 da 6ª feira dia 09/06/2023. Serão, assim, até 2 horas de explanações e 48 horas para votação;
3.1 Apreciação e votação das Contas do exercício de 2022, com parecer do Conselho Fiscal;
3.2 Apreciação e votação do Relatório de Atividades do mesmo período citado no item anterior;
Estarão habilitados a participar todos os associados que estiverem quites com as suas obrigações (Estatuto, Art. 7º; § 1º e Art. 14, § 4º ) e que tiverem consentido com o uso de seus dados cadastrais, necessários para o uso da plataforma virtual de votação. Não poderá votar quem não tiver feito esse consentimento. Isto porque não é possível realizar a votação de forma
segura e válida por meio da plataforma Assembleias Virtuais sem o tratamento dos dados dos associados.
No “REGULAMENTO Para a Eleição dos Dirigentes” divulgado em anexo a este Edital são detalhadas as formas de manifestação do consentimento pelos associados.
Qualquer associado poderá ser representado por outro associado, mediante procuração, conforme estabelecido no REGULAMENTO enviado juntamente com este Edital.
6. Disposições Complementares
Em anexo a este Edital está o REGULAMENTO para a votação sobre as Demonstrações Contábeis e o Relatório de Atividades, com instruções sobre os procedimentos relativos à plataforma virtual em que ocorrerá a votação dos itens da AGO, incluindo o consentimento, por parte dos associados, do uso de seus dados cadastrais pelo GDPAPE.
Os associados que já consentiram com o uso de seus dados pelo GDPAPE não precisam se manifestar sobre o assunto.
Para os associados que ainda não consentiram, o Termo de Consentimento para Tratamento de Dados será enviado individualmente, permitindo aos associados proceder em conformidade com o citado REGULAMENTO.
É fundamental que os dados cadastrais dos associados no GDPAPE estejam atualizados. Em caso de alterações, elas devem ser informadas ao GDPAPE até 7 (sete) dias antes da Assembleia.
Eventuais dúvidas ou considerações sobre este Edital devem ser encaminhadas até 7 (sete) dias antes da realização da AGO por e-mail a gdpape@gdpape.org.
Pedro Henrique Salgado Chrispim
GDPAPE – Dirigente do Núcleo Estratégia
O Regulamento da 6ª AGO está disponível em: Comunicado GDPAPE 157.
Baixe o Termo de Consentimento em: https://www.gdpape.org/Termo_Consentimento_Tratamento_Dados_Pessoais_2022.pdf
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